¿Por qué la tecnología de información se hace presente en empresas de todo tipo y tamaño?, debido a que las transacciones comerciales cada día se realizan de manera más rápida, y la automatización se convierte en un aspecto clave para la diferenciación. disponer de sistemas que faciliten esta automatización hace que se reduzcan los costos empresariales, se aumente la rapidez, la efectividad y reduce drásticamente posibles errores, no solo de procesos técnicos ya que también es conveniente aplicarlos en los procesos legales y contables, es el caso de la implementación de un sistema de facturación electrónica, que es el documento electrónico generado por medios informáticos, firmado digitalmente por certificados reconocidos, y por tanto manteniendo el mismo valor legal que el formato papel.
El uso de estas tecnologías representa grandes ventajas para quienes ya han adoptado el modelo electrónico, como es el caso de las PyMEs, cuyo beneficio se percibe de forma instantánea, ya que no es necesario esperar mucho tiempo para ver las mejoras y ahorros que un modelo como éste representa.
Las pequeñas y medianas empresas que facturan de manera electrónica reflejan ahorros tan significativos que con facilidad llegan a un 80% en comparación con el proceso de elaborar y enviar facturas impresas; mucho de este ahorro se basa en la casi completa eliminación del uso de servicios de mensajería para hacer llegar las facturas a sus clientes, a esto sumado el ahorro en papel y otros gastos operativos.
La implementación de un sistema de facturación electrónica ha traído sin duda alguna un cúmulo de ventajas directas a los pequeños y medianos empresarios que ven un significativo ahorro de tiempo, dinero y procesos administrativos.