Es importante entender que hay detrás de la facturación electrónica, los factores relevantes que le brindaran confianza para seleccionar a un proveedor de facturación electrónica, les compartimos 7 claves que debe brindarle un sistema de Facturación Electrónica
1. Ambientes de Prueba y Control de Calidad: El proveedor deber contar con un ambiente de Prueba que verifique la funcionalidad de la implementación, interfaces, generación de los documentos, entrega al cliente y publicación en el Portal de Consulta para Clientes y Proveedores.
2. Monitoreo y Trazabilidad: Que el usuario pueda verificar todo el proceso de la factura hasta que llegue al cliente supervisando el correcto funcionamiento de la facturación electrónica.
3. Experiencia: Verifique que su proveedor tenga una amplia trayectoria en implementación en diferentes sectores de la economía, y le brinde la asesoría que se adapte a la necesidad de su empresa.
4. Aprobación de Documentos: Que permitan a los involucrados en el proceso de la compra aprobar la factura antes de ser aceptada para el pago.
5. Metodología: Que permita verificar en el proyecto, las fases, documentación, entregables y cumplimientos.
6. Flexibilidad y adaptación: Que la solución de facturación electrónica tenga la flexibilidad de generar documentos sin la necesidad de integrarse a otros sistemas o adaptarse al sistema que ya posee.
7. Capacidad e infraestructura: La capacidad de respuesta para la implementación es importante, por ello debe considerar una empresa que tenga la infraestructura adecuada para el cumplimiento de lo pactado.
USTED DEBE EVITAR
- Empresas que limiten el número de documentos electrónicos.
- Programas que garanticen su uso menos de un año.
- Servicios que no se ajusten a sus necesidades.
- Si esta información fue de utilidad puede compartirla y lo invitamos a leer nuestro próximo artículo de tecnologías de información.