La factura electrónica es el documento que llegó para quedarse, vino paulatinamente reemplazando a la factura de papel, claro todo esto como parte del cambio impuesto por el Servicio de Rentas Internas respecto de la emisión de documentos fiscales. Si bien este documento presenta numerosas ventajas en comparación con su desaparecida predecesora, nos está costando dejar de lado el papelito que todos recibíamos luego de realizar una compra…¿difícil verdad?, sí, pero veamos qué cambios importantes y qué beneficios nos trae este nuevo modelo de emisión de facturas.
Si bien es cierto que es difícil dejar las costumbres adquiridas a través del tiempo, el cambio en el modelo de facturación representa un importante número de beneficios, desde el ahorro de tiempo ya que al buscar un proveedor que imprima sus facturas, lo que bien le podría tomar al menos de 4 días hasta la entrega de las mismas, y claro luego de esto al empezar a emitirlas a sus compradores deberá contar con un espacio físico donde estas deberán ser almacenadas; pero al ser un documento emitido por un sistema o aplicación informática, estos documentos se emiten mediante un software de facturación electrónica, se envían automáticamente al SRI para su aprobación y luego de manera inmediata al comprador o adquiriente, proceso que no toma mas de 5 segundos; definitivamente es un gran beneficio!!, y si a este le sumamos otros como:
- Ahorro de gastos administrativos
- Seguridad y rapidez en el envío de los documentos generados
- Agilidad en las operaciones contables
- Ahorro significativo de tiempo
- Ahorro significativo de dinero
- Ahorro de espacio físico y de almacenamiento
- Automatización total en el proceso de facturación